Junior WEG-Verwalter (m/w/d)

Last Update: 09.09.2026

Seit fast 20 Jahren verwalten wir Wohnungseigentümergemeinschaften, Miethäuser und Gewerbeimmobilien. Dabei legen wir Wert auf kurze Entscheidungswege, moderne digitale Prozesse und eine persönliche Betreuung unserer Kunden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Junior WEG-Verwalter (m/w/d), der den nächsten Karriereschritt gehen und Verantwortung für eigene Objekte übernehmen möchte.

Deine Aufgaben:

Eigenständige Betreuung eines eigenen WEG-Portfolios mit Unterstützung erfahrener Kollegen
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
Organisation von Beiratssitzungen und Objektbegehungen
Umsetzung und Nachverfolgung von Beschlüssen
Steuerung von Handwerksunternehmen, Dienstleistern und Versorgern
Begleitung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
Laufende Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Geschäftspartnern
Bearbeitung technischer, kaufmännischer und organisatorischer Fragestellungen
Mitwirkung bei Wirtschaftsplänen und Budgetmaßnahmen
Aktive Nachverfolgung offener Vorgänge und Sicherstellung von Rückmeldungen an Eigentümer

Während deiner Einarbeitung steht dir ein erfahrener Mentor zur Seite, der dich bei der Übernahme deiner eigenen Gemeinschaften unterstützt.

Dein Profil:

Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung
Idealerweise bereits Erfahrung in der Betreuung eigener Wohnungseigentümergemeinschaften
Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht
Erfahrung mit Eigentümerversammlungen, Beschlussumsetzungen und laufenden Verwaltungsaufgaben
Technisches Grundverständnis
Hohe digitale Kompetenz und Freude an modernen Verwaltungsprozessen
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Verbindliches und professionelles Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was uns besonders wichtig ist

Wir suchen keine reine Sachbearbeitung.
Wir suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, Themen aktiv steuern und Eigentümer zuverlässig betreuen. Dazu gehören insbesondere:

Hohe Serviceorientierung gegenüber Eigentümern und Beiräten
Schnelle und verbindliche Rückmeldungen
Eigenständige Priorisierung und Nachverfolgung offener Themen
Proaktive Kommunikation
Lösungsorientiertes Denken und Handeln
Bereitschaft, Verantwortung für eigene Gemeinschaften zu übernehmen

Eine Qualifikation als Zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG oder die Bereitschaft, diese zeitnah zu erwerben, ist von Vorteil.

Wir bieten:

Modernen Arbeitsplatz direkt am Kurfürstendamm
Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektive
Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
Bezahlte Fort- und Weiterbildungen
Moderne digitale Arbeitsumgebung
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich zu einem vollverantwortlichen WEG-Verwalter weiterzuentwickeln

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine Ansprechpartnerin: Diana Krupp

E-Mail: krupp@tolle-hausverwaltung.de

Tolle Hausverwaltung GmbH
Kurfürstendamm 42
10719 Berlin

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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