WEG-Verwalter (m/w/d)

Last Update: 11.10.2026

Seit fast 20 Jahren verwalten wir Wohnungseigentümergemeinschaften, Miethäuser und Gewerbeimmobilien. Dabei sind wir überzeugt: Eine gute Verwaltung lebt nicht von langen Prozessen, sondern von Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und einer professionellen Betreuung unserer Eigentümergemeinschaften.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen WEG-Verwalter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unseren Standort am Kurfürstendamm in Berlin

Deine Aufgaben

Eigenständige Betreuung eines eigenen WEG-Portfolios
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
Organisation und Durchführung von Beiratssitzungen und Objektbegehungen
Umsetzung und Nachverfolgung von Beschlüssen
Planung, Begleitung und Koordination von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
Steuerung von Handwerksunternehmen, Dienstleistern, Versorgern und Sachverständigen
Laufende Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern
Selbstständige Bearbeitung technischer, kaufmännischer und organisatorischer Fragestellungen
Erstellung von Wirtschaftsplänen in Zusammenarbeit mit dem internen Team
Proaktive Identifikation von Handlungsbedarf innerhalb der betreuten Gemeinschaften

Während deiner Einarbeitung steht dir ein erfahrener Ansprechpartner zur Seite, damit du unsere Systeme, Prozesse und Qualitätsstandards schnell kennenlernst.

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 3 Jahre praktische Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung
Erfahrung in der eigenständigen Betreuung eigener Wohnungseigentümergemeinschaften
Sicherer Umgang mit Eigentümerversammlungen, Beschlussfassungen und Beschlussumsetzungen
Erfahrung in der Planung und Begleitung von Instandhaltungsmaßnahmen
Fundierte Kenntnisse in der Steuerung von Handwerksunternehmen und externen Dienstleistern
Sehr gute Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht
Idealerweise Zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG oder gleichwertige Qualifikation
Hohe digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit moderner Verwaltungssoftware
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Technisches Verständnis und organisatorisches Geschick
Verbindliches, professionelles Auftreten gegenüber Eigentümern und Beiräten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was uns besonders wichtig ist

Wir suchen keine reine Sachbearbeitung. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung für ihre Objekte übernimmt, Entscheidungen vorbereitet, Maßnahmen vorantreibt und Eigentümergemeinschaften zuverlässig begleitet. Dazu gehören insbesondere:

Hohe Reaktionsgeschwindigkeit bei Anfragen und Schadensfällen
Verlässliche und zeitnahe Rückmeldungen an Eigentümer und Beiräte
Eigenständige Priorisierung und Nachverfolgung offener Themen
Proaktive Kommunikation statt reiner Vorgangsbearbeitung
Konsequente Umsetzung von Beschlüssen und Maßnahmen
Verantwortungsbewusstes und lösungsorientiertes Handeln

Wir bieten

Modernen Arbeitsplatz direkt am Kurfürstendamm
Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Vermögenswirksame Leistungen
Fahrtkostenzuschuss
Bezahlte Fort- und Weiterbildungen
Moderne digitale Arbeitsumgebung
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine Ansprechpartnerin: Diana Krupp

E-Mail: krupp@tolle-hausverwaltung.de

Tolle Hausverwaltung GmbH
Kurfürstendamm 42
10719 Berlin

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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